一、備稿

備稿是播音員主持人以播出目的、播出文本為依據，在播出準備階段進行的建立創作起點、明確傳播意圖、理解文本實質、把握內在語、聯系播出背景等，從而進入播出狀態的一個創作過程。

備稿是播音主持創作過程中的一個重要環節，是保證播音主持工作避免出現差錯，高質量、高效率完成播出任務的關鍵。通常來說，備稿可以分為“廣義備稿”和“狹義備稿”。

廣義備稿是指平時對各方面知識的蓄積，“工欲善其事，必先利其器”，“廣義備稿”就是平時對各種素材、各種知識的積累。播音員主持人是以有聲語言為表達手段的廣播、電視新聞工作者，肩負著通過有聲語言傳播社會主義先進文化、弘揚民族精神、表達人民心聲、通達社情民意、引導社會熱點、疏導公眾情緒、搞好輿論監督，以及參與社會管理的歷史責任。因此，播音員主持人必須具備廣博的文化知識、敏銳的社會觀察力、寬闊的視野和精深的思想內涵，只有這樣，播講時才能“登山則情滿于山，觀海則意溢于海”。

狹義備稿是指一次具體播音主持工作開始前，為即將播出的節目或所持有的文本進行的準備。在廣播電視傳播過程中，稿件是傳播最權威、最有效、最廣泛的文字稿件或信息來源。因此，“狹義備稿”是每次具體播出前的最后一次重要的準備工作。在備稿過程中，需要把握的要點概括起來大致為：理解背景、明確目的；把握基調、確定態度；了解聽眾、有的放矢；突破重點、以點帶面；劃分層次、清晰脈絡；建立腹稿、心中有數；適合語體、表達得體；語言簡練、表達明確；聲音明亮、吐字清晰。

二、理解背景 明確目的

拿到一篇稿件，首先要了解這篇稿件所處的背景環境是什么樣的。因為每一篇稿件都有它所處的背景環境，只有明確了背景才能更好地把握住稿件所要表達的真正意圖。同時，還要明確自己這次播音主持的目的。因為目的不同，播講的方式方法也會隨之改變。例如：同樣是一篇新聞報道，如果目的是要向聽眾傳達一種信息，那么在播報時就要注重事件的細節和事實的本身；而如果目的是要引起人們的思考，那么在播報時就要注重對事件的整體把握和深度分析。

三、把握基調 確定態度

每一篇稿件都有其特定的感情色彩和播講基調。把握好基調可以使自己的播講更加有感染力。基調的選擇要根據稿件的類型和內容來決定。例如：悼詞的基調應該是沉痛莊重；新年賀辭的基調應該是歡快熱烈；新聞報道的基調應該是客觀公正等。同時，還要根據稿件的具體內容來確定態度。態度是指人們對事物的看法和態度。它直接影響到人們的言行舉止。在播音主持過程中，態度的把握是非常重要的。如果態度不準確或者不鮮明就會使聽眾感到模糊或者產生誤解。例如：在新聞報道中對于某一事件的報道如果態度不夠客觀就會使聽眾產生誤解甚至引發不必要的麻煩。因此，在播音主持過程中一定要把握好態度做到客觀公正、鮮明準確。

四、了解聽眾 有的放矢

不同的聽眾群體有著不同的文化背景和收聽習慣。因此要想使自己的播講更加有針對性和感染力就必須了解聽眾的情況。了解聽眾包括了解他們的年齡、性別、職業、收聽習慣以及他們對于節目的期望和要求等等。只有了解了聽眾才能更好地把握他們的心理需求從而做到有的放矢。同時了解聽眾還可以根據他們的特點來調整自己的播講語速、語調和節奏等以更好地適應他們的收聽習慣和要求。

五、突破重點 以點帶面

一篇稿件中肯定會有一些重點的段落和語句需要特別強調和突出。因此在進行備稿時一定要突破重點把精力放在這些需要特別強調和突出的段落和語句上而不是平均使用力量。只有突破重點才能更好地突出主題思想同時帶動整個稿件的播講使整個播講更加有節奏感和層次感。在突破重點時可以使用重音、停連等語言技巧來進行強調和突出同時還可以通過選擇合適的表達方式來突出重點內容例如：使用敘述性語言可以更好地表達事件的過程和細節；使用描寫性語言可以更好地表達人物的形象和情感；使用議論性語言可以更好地表達自己的觀點和態度等。